Mit dem Umzug der Bücherei in das neu entstandene Gemeindezentrum reifte bereits Ende 2019 das Projekt, die neuen Räumlichkeiten mit einem modernen Büchereiensystem zu komplettieren. So fand Anfang 2020 eine Begehung der Bücherei zusammen mit der Diözesanbeauftragten des Sankt Michaelsbunds, Frau Schnödt statt, die das Büchereiteam ausgiebig darüber informierte, welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, um die Digitalisierung vorzubereiten.
Nachdem außerdem feststand, welche Software implementiert werden soll, ging das Projekt in seine konkrete Umsetzung: es wurde mit Unterstützung des IT-Beauftragten der Verwaltungsgemeinschaft Pförring, Herrn Schmidt die dafür benötigte Hard- und Software bestellt und installiert. Des Weiteren wurde am Design der Leseausweise gearbeitet und diese in den Druck gegeben sowie die Medienbarcodes beschafft.
Mithilfe des Projektmittelantrags vom Sankt Michaelsbund für die Förderung von Büchereiprojekten wurde die Digitalisierung durch den Freistaat Bayern bezuschusst. Auch die Gemeinde hat einer Bezuschussung des Projekts zugestimmt. Im Herbst fand dann unter Einhaltung der geltenden Hygienevorschriften eine Schulung durch Frau Schnödt für die Büchereimitarbeiterinnen statt. Nachdem ab 1. Dezember die Corona-Maßnahmen verschärft wurden, musste die Bücherei geschlossen werden.
Die folgenden Monate der Schließung wurden dafür genutzt, dass mit großem ehrenamtlichen Engagement die ungefähr 3.500 Medien in das neue Büchereiensystem eingelesen wurden. Auch die Kontaktdaten der Leser wurden digital erfasst. Um personenbezogene Daten erfassen zu dürfen, muss jeder Leser ein Anmeldeformular mit Datenschutzerklärung ausfüllen.
Dieses Formular ist auf der Homepage der Gemeinde Mindelstetten unter der Rubrik „Bücherei“ zu finden. Das Formular kann entweder bequem von zu Hause aus befüllt und per E-Mail an die Bücherei geschickt oder direkt bei einem Besuch in der Bücherei ausgefüllt und abgegeben werden.
Pünktlich mit der Wiedereröffnung der Bücherei am 15. März konnte das digitale System in Betrieb genommen werden und den Besuchern wurden ihre neuen Leseausweise überreicht.
Die digitale Katalogisierung der Medien und Leser bringt eine enorme Erleichterung der Verwaltungsarbeit mit sich: die Ausleihe und Rückgabe der Medien erfolgt über das Einscannen von Barcodes und auch der Leseausweis mit Lesernummer wird über einen Barcode erfasst. Mithilfe der Software kann der Medienbestand schnell nach Autoren und Titeln durchsucht und auch geprüft werden, ob der Wunschartikel verfügbar oder verliehen ist. Auch eine Vorreservierung von Medien ist nun möglich.
Im Zuge der digitalen Erfassung wurden die Bücher, Zeitschriften und Tonträger auf den aktuellsten Stand gebracht und so warten nun diese neben vielen Neuanschaffungen auf eine rege Ausleihe. An dieser Stelle ein ganz besonderer Dank an Frau Schnödt und Herrn Schmidt, die das Büchereiteam während der Vorbereitung und Umsetzung tatkräftig unterstützt haben. Des Weiteren gilt der Dank der Gemeinde und Pfarrei, die die Bücherei finanziell unterstützen sowie dem Sankt Michaelsbund, bei dem die Bücherei Mitglied ist.
